Пять ошибок в управлении дебиторской задолженностью, которые могут погубить ваш бизнес

Появление дебиторской задолженности является объективным процессом в рамках ведения предпринимательской деятельности и сам по себе этот факт не говорит о наличии каких-либо проблем в бизнесе. Фактически это актив, который при правильном подходе может быть конвертирован в финансовые средства. 

Однако ошибки в управлении дебиторской задолженностью могут приводить к резкому росту ее доли в составе оборотных активов, увеличению количества случаев невыплаты долгов и как следствие ухудшению общего финансового состояния компании. В конечном итоге при стечении определенных обстоятельств это может обернуться полной несостоятельностью бизнеса. 

Распространенные ошибки в управлении дебиторской задолженностью 

Зачастую при отсутствии соответствующих знаний и опыта предприниматели допускают следующие ошибки в управлении дебиторской задолженности:

1. Низкий уровень проверки финансового состояния контрагентов. Без детального изучения контрагента невозможно выявить негативные факторы, связанные с его хозяйственной деятельностью. Согласовывать платежные условия и подписывать договор в таких условиях нельзя, поскольку изначально скрытые проблемы обязательно проявятся в будущем, но исправить их будет практически невозможно. 

При этом состояние контрагентов нужно проверять регулярно, чтобы при ухудшении финансового положения оперативно реагировать на изменения и принимать необходимые меры. 

1. Отсутствие анализа дебиторской задолженности. Размер и качество дебиторской задолженности нужно регулярно контролировать в динамике. Для этого используется специальный коэффициент оборачиваемости, который показывает, сколько раз за период актив превращался в реальные деньги. Чем выше показатель, тем лучше для бизнеса. 

2. Редкие инвентаризации. По закону проводить инвентаризацию долгов компания должна не так часто, однако по своему усмотрению она вправе делать это в любой момент. Инвентаризация помогает своевременно выявлять сомнительную и безнадежную задолженность и принимать необходимые решения для ее устранения. 

3. Плохо организованная работа с контрагентами. Крайне важно следить за долгом каждого контрагента и своевременно напоминать о необходимости проведения оплаты. В случае большого количества партнеров эту процедуру можно автоматизировать, что позволит в режиме реального времени контролировать процесс и принимать меры по возврату денежных средств. 

4. Неиспользование такого финансового инструмента как факторинг. С помощью факторинга можно частично решить проблему дебиторской задолженности, облегчить нагрузку проблемных дебиторов за счет уступки долга. 

При появлении трудностей в работе с дебиторской задолженностью, обращайтесь в юридическую компанию «Гражданкин и Партнеры». Мы - одна из ведущих компаний в области управления дебиторской задолженностью в России с опытом работы более 14 лет. С нашей помощью вы сможете организовать эффективное и грамотное управление дебиторской задолженностью для успешного развития вашего бизнеса.